Zamówienie

Zamówienie (i inne dokumenty, np. faktura czy WZ, jeśli możesz je wystawiać) tworzysz w telefonie, także bez internetu. Do systemu Twojej firmy trafia po zatwierdzeniu i synchronizacji.

1. Rozpoczęcie zamówienia

• Z wizyty – kliknij + przy Zamówieniu (albo innym typie dokumentu) na ekranie wizyty.
• Szybkie zamówienie – pozycja w menu bocznym. Wybierz kontrahenta z listy albo zeskanuj jego kod (skaner włącza się sam). Aplikacja rozpocznie wizytę i otworzy zamówienie.
• Kopia – opcja Kopiuj w menu dokumentu na liście Dokumentów.

Na ekranie Wybierz kontrahenta w szybkim zamówieniu:

1. Skaner – podgląd z aparatu. Nakieruj go na kod kreskowy kontrahenta. Gdy kod pasuje do jednego kontrahenta, aplikacja od razu otworzy dla niego zamówienie.
2. Szukaj – po nazwie, NIP, miejscowości, ulicy albo kodzie kreskowym.
3. Kod kreskowy – włącza i wyłącza skaner.

Kliknięcie kontrahenta na liście też rozpoczyna wizytę i otwiera nowe zamówienie. Jeśli masz już dziś wizytę u tego kontrahenta, aplikacja zapyta, czy utworzyć nową (patrz Wizyta).

Zamówienie w edycji możesz zostawić i wrócić do niego później: opcja Edycja w menu dokumentu. Wyjście z zamówienia zapisuje je jako dokument w EDYCJI.

Kontrahent z zaległościami? Jeśli kontrahent ma przeterminowane należności albo przekroczył limit kupiecki, aplikacja pokaże ostrzeżenie. W niektórych firmach takiego zamówienia nie da się zatwierdzić bez deklaracji spłaty (patrz Zatwierdzanie).

2. Ekran zamówienia

Na zrzucie zaznaczyliśmy:

1. Menu zamówienia – Zatwierdź, Zapisz, Usuń.
2. Skarbonka – budżet kontrahenta na towary i gratisy, z kwotą, która została (jeśli jest włączona w Twojej firmie).
3. Koszyk – towary dodane do zamówienia, z ich liczbą.
4. Ilość – wpisz liczbę sztuk. Przesunięcie wiersza w prawo dodaje opakowanie zbiorcze, w lewo – odejmuje.
5. Dolny pasek – zakładki zamówienia (tabela poniżej).

Między nimi w górnym pasku są: wartość dokumentu, wybór jednostki miary (np. sztuki, zgrzewki), menu dodatkowe (Targety, Listy zakupowe), sześcian (ukrywa towary bez stanu, jak w Towarach) i różdżka (pokazuje tylko towary w promocjach). Pod nimi są sortowanie, Filtr, bestsellery i skaner kodów kreskowych.

Przy towarze widać jego cenę dla kontrahenta (cennik i rabaty), cenę brutto, stan magazynowy pod polem ilości i komunikaty, np. Brak koncesji.

Zakładka na dole	Co zawiera
Towary	Wszystkie towary, które możesz sprzedać temu kontrahentowi.
Sugestie (żarówka)	Towary, które kontrahent kupuje regularnie, a których nie ma w zamówieniu. Zaznacz je i dodaj jednym przyciskiem.
Kategorie	Towary pogrupowane w kategorie.
Marki	Towary według marek.
Promocje (gwiazdka)	Promocje dla kontrahenta (patrz Promocje w zamówieniu).
Nagłówek (zakładka)	Dane dokumentu (patrz Nagłówek).
Kontrahent (dzwonek)	Przeterminowane i wszystkie płatności, limit kredytu kupieckiego, dni dostaw.

Jeśli w Twojej firmie włączono targety w zamówieniu, po otwarciu zamówienia zobaczysz okno Targety z towarami, które liczą się do Twoich celów i celów kontrahenta. Otworzysz je też z menu dodatkowego.

Koszyk i edycja pozycji

W koszyku zmienisz ilość (1) i otworzysz menu pozycji (2). Gwiazdka przy towarze oznacza, że jest w promocji.

Menu pozycji otwiera jej edycję:

• Ilość i Cena – cenę zmienisz tylko, jeśli Twoja firma na to pozwala. Aplikacja nie przyjmie ceny niższej niż minimalna.
• Rabat albo Narzut – w procentach.
• Wyliczaj rabaty od cen bazowych.
• Jednostki miary – ilość w opakowaniach (np. zgrzewka, warstwa, paleta).
• Cena 100, Domyślna cena, Cena bazowa kontrahenta oraz Informacje o marży.
• Poprzedni i Następny – przejście do sąsiednich pozycji.

3. Nagłówek dokumentu

Zakładka Nagłówek pokazuje wartość Netto i Brutto, Ilość i Wagę oraz przycisk Marża dokumentu. Dalej są pola dokumentu (część zależy od ustawień firmy):

Pole	Opis
Forma płatności	Domyślnie forma płatności kontrahenta; od niej zależy termin płatności.
Typ dokumentu	Np. zamówienie, faktura – lista zależy od Twoich uprawnień.
Magazyn	Magazyn, z którego wydawany jest towar.
Adres dostawy	Wybór adresu kontrahenta (w niektórych firmach możesz dodać nowy).
Metoda dostawy, Data dostawy	Sposób i dzień dostawy.
Budżet dokumentu	Budżet, z którego korzysta zamówienie (Skarbonka).
Włącz upusty kontrahenta	Czy liczyć rabaty kontrahenta.
Podpis	Załącz podpis – podpis kontrahenta na ekranie telefonu.
Edycja rabatów	Rabat dla wszystkich albo zaznaczonych pozycji naraz.
Numer zewnętrzny, Email do wysyłki, Uwagi	Np. numer zamówienia klienta, adres do wysyłki dokumentu, uwagi dla magazynu.

Zakładka z dzwonkiem pokazuje Przeterminowane płatności, Wszystkie płatności, Limit kredytu kupieckiego i Dni dostaw kontrahenta.

4. Rabaty i promocje

• Promocje na towary wybierasz w zakładce Promocje (gwiazdka) albo filtrem promocji (różdżka). Aplikacja pokazuje, czego brakuje do spełnienia warunków, np. Dobierz brakujące. Jeśli promocja nie zostanie spełniona, zapyta, czy zapisać towary z podstawową ceną.
• Promocje koszykowe (od wartości zamówienia) liczą się same – gratis albo rabat pojawia się w koszyku po przekroczeniu progu.
• Żeby odpiąć promocję, kliknij kosz przy bloku promocji w koszyku i wybierz, czy usunąć towary, czy zostawić je z podstawową ceną.

Promocje dla kontrahenta możesz też przejrzeć przed zamówieniem w menu Promocje (patrz Promocje).

5. Zatwierdzanie

Otwórz menu zamówienia (ikona w lewym górnym rogu albo przycisk wstecz telefonu) i wybierz Zatwierdź. Zapisz zostawia dokument w edycji, Usuń go kasuje.

Przed zatwierdzeniem aplikacja sprawdza m.in., czy dokument nie jest pusty, czy uzupełniono adres i metodę dostawy oraz czy sprzedaż dla kontrahenta nie jest zablokowana. Jeśli są ostrzeżenia, zobaczysz ekran Podsumowanie zamówienia, np. z towarami przekraczającymi stan, bez koncesji albo z nieaktywnymi promocjami. Możesz wtedy wybrać:

• Edytuj dokument – wrócić do zamówienia i poprawić je,
• Deklaracja spłaty – gdy kontrahent ma zaległości, wpisać, ile zapłaci,
• Zatwierdź dokument albo Zatwierdź i usuń braki – zatwierdzić bez towarów, których brakuje na stanie.

Zależnie od ustawień firmy aplikacja poprosi jeszcze o rozliczenie Skarbonki albo podpis kontrahenta. Zatwierdzony dokument dostaje numer i stan ZATWIERDZONE, a po synchronizacji WYSŁANY. Faktury i WZ możesz od razu wydrukować na drukarce Bluetooth.

Pomyłka w zatwierdzonym dokumencie? Dopóki nie zrobisz synchronizacji, możesz cofnąć ostatni zatwierdzony dokument opcją Powrót do edycji w menu dokumentu (patrz Dokumenty). Po synchronizacji dokument jest już w systemie firmy.